תפעול מוסד לימודים

למה לומדים מפסיקים לבוא, ובאילו שבועות זה קורה

במוסדות לימוד מדברים על שימור כאילו לומדים נושרים בהדרגה. זה לא כך. הנשירה מתרכזת: גל אחד בשבועיים-שלושה הראשונים, כשמתברר שהרמה לא מתאימה; שני סביב הנושא הראשון שקשה באמת; וזנב ארוך של מי שלוח הזמנים שלו השתנה. בין הסיבות האלה אין שום דבר משותף, ואף תרופה אינה נוגעת ביותר מאחת מהן.

לגלות באיזה שבוע אתם מאבדים אנשים

נוכחות לפי מספר המפגש, לכל קבוצה, היא כל האבחון, ורוב המוסדות מעולם לא שרטטו אותה. צורת העקומה אומרת איזו בעיה יש לכם: צניחה מוקדמת היא בעיית רמה וציפיות, צניחה באמצע היא בעיית תוכנית או קושי, ודליפה אחידה היא בעיית לוח זמנים. לקנות תרופה לפני השרטוט הזה זה לקנות באקראי.

הגל המוקדם הוא בדרך כלל בעיית הבטחה

מי שעוזב בשבועיים הראשונים בא בדרך כלל לא עם מוטיבציה שגויה אלא עם ציפייה שגויה שמישהו יצר לו - לגבי הרמה, הקצב, היקף העבודה מחוץ לכיתה, או מה הוא יידע לעשות בסוף. הציפייה הזאת נקבעה לפני ההרשמה - כלומר התיקון הוא במה שאתם מפרסמים ולא במה שאתם עושים בשבוע השני.

מי שפספס שני מפגשים צריך דרך חזרה

פיגור מזין את עצמו: כמה שאדם נעדר יותר, כך מגושם יותר לחזור, ובדרך כלל דווקא המגושמות מסיימת את העניין ולא החומר. ערוץ שעונה באחת עשרה בלילה על "מה פספסתי והאם אפשר להשלים", בלי לדרוש מהלומד להתקשר ולהסביר את עצמו לאדם, מסיר בדיוק את החיכוך שהופך שתי היעדרויות לנשירה.

לשאול את מי שעזב, לא את מי שנשאר

סקרי שביעות רצון מגיעים למי שעוד מגיע, וזו לא האוכלוסייה הנכונה לשאלה הזאת. הגרסה הכנה והלא נוחה היא הודעה קצרה למי שהפסיק, שקל באמת להתעלם ממנה, ושבה שואלים רק "למה". שיעור המענה נמוך, והתשובות שוות יותר מכל מה שיספרו מי שנשארו - מפני שהן על ההחלטה שאתם מנסים לשנות.

שאלות נפוצות

מה גורם ללומדים לנשור מקורס?
לפחות שלושה דברים נפרדים: פער בין הרמה הצפויה לזו שבפועל, נקודה מסוימת שבה החומר נעשה קשה, ושינוי בנסיבות החיים. הם מתרכזים בשבועות שונים ודורשים תגובות שונות, ולכן שרטוט נוכחות לפי מספר מפגש קודם לבחירת תרופה.
האם עוזר מצמצם נשירה?
לסיבה אחת - ישירות: הוא נותן למי שפספס מפגשים דרך לשאול בלי מבוכה מה פספס והאם אפשר להשלים, בשעה שבה שום משרד אינו פתוח. לשיבוץ שגוי הוא לא עושה דבר - זה נפתר לפני ההרשמה; ולקושי התוכנית גם לא - זו שאלת הוראה. אנחנו מעדיפים לאמר זאת ולא לנקוב במספר.
אחרי כמה זמן נראה אם זה עזר?
לא לפני שעברה קבוצה שלמה, ולפי אותה מידה של נוכחות לפי מפגש שבה התחלתם. השוואת קבוצה לקבוצה בלי להתחשב בהרכב, בעונה ובמורה היא הדרך הרגילה להחליט שצעד עבד כשפשוט הקבוצה הייתה משובצת טוב יותר.
האם כדאי לפנות למי שהפסיק לבוא?
זו החלטה על היחסים שלכם עם הלומדים ולא החלטה טכנית, והיא תלויה באיך ההודעה תיקרא למי שעזב מפני שלא היה יכול להמשיך לשלם. אם אתם פונים - בקצרה, עם אפשרות אמיתית ופשוטה לא לענות, ושאלו "למה" ולא "תחזרו".
האם עוזר יכול לאמר ללומד מה פספס?
רק מתוך מה שפרסמתם - תוכנית, סיכומי מפגשים, לוח זמנים. אם מה שקרה במפגש מסוים חי רק בראש של המורה, שום תוכנה לא תשלוף אותו, והתשובה הכנה היא לאמר זאת ולהעביר את השאלה למורה. יומן השאלות האלה הוא, אגב, טיעון טוב בזכות פרסום סיכומי מפגשים.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.